経理の手間を減らせるのか？給与計算アウトソーシングの基本を徹底解説
給与計算アウトソーシングとは、各社の企業の従業員の就業時間を正確に把握し残業時間や休日労働などのイレギュラーな事態も反映させながら各従業員の働き方を踏まえる給与計算を外部事業者に委託することです。 給与計算は経理担当者にとって主要な業務の一つです。とりわけ煩雑を極めるのが毎年の賞与や年末調整のシーズンです。必ずしも専門知識に習熟しているわけではない経理担当者にとって頭痛の種です。給与計算アウトソーシングの活用をおすすめする理由はここにあります。
給与計算アウトソーシングの恩恵を受ける部署
新社会人になったら、誰もが配属先が気になるものです。なるべく楽に仕事が出来て、高い報酬が手に入るところがいいものですが、その代表格が総務部です。以前はとても責任がいる担当でしたが、現在は最もデジタル化が進んだ部署に様変わりをしています。どんな仕事をしているのか簡単に紹介をすると、給与計算アウトソーシングというシステムとアルバイトを駆使した経理担当になります。給与計算アウトソーシングとは一体なにかというと、全スタッフの給与明細書を発行しているシステムのことです。通常自身の会社で仕事を完結させるのが昔ながらのスタイルでしたが、いまは外部委託をするのがポピュラーになったものです。なぜ委託が良いのかというと、低コストでアルバイトを雇用できるからです。自社だと正社員を採用することになるので、毎月きまった月収を支払わないといけません。その点、給与計算アウトソーシングなら短期間や単発で採用するだけです。
給与計算アウトソーシングに対応している代行会社
給与計算アウトソーシングは、多くの企業にとって負担の大きな業務です。そのため、給与計算業務を外部の専門的な会社に委託することは、効率化とリソースの最適化につながります。 給与計算アウトソーシングを行っている会社は、給与計算に関する専門知識と経験を有してるのです。給与計算は複雑な手続きや法規制に準拠する必要があり、ヒューマンエラーやタイムリーな情報更新の重要性も高いです。厳密なプロセスと正確なデータ管理を通じて業務を効率的かつ正確に実施します。 給与計算アウトソーシングによる代行会社の利点の一つは、時間と労力の節約で、継続的な作業であり内部の人材を割り当てる必要があるのです。代行会社に委託することで、社内の担当者は他の重要な業務に集中できます。給与計算業務のアウトソーシングにより、組織のリソースを最適化し、生産性を向上させることができるのです。 給与計算アウトソーシングは専門的なコンサルティングとサポートを提供することも特徴で、給与計算に関する法的な変更や最新のトレンドに常に精通しており、労働法や税制改正などに迅速に対応します。
ボーナスの算出も給与計算アウトソーシングの対象
給与計算アウトソーシングでは、ボーナスの算出も委託の対象になります。一般的に各社員のボーナスがどのように算出されているかと言えば、社長が感覚で決定しているような中小企業もまだまだ多いかもしれませんが、それなりにシステムが構築されている会社では、基本額があってそこに評価による係数を掛け算して決まるケースが多いです。例えば基本額は給料の3か月分とし、そこに会社業績と個人業績で決まる係数を掛け算するような場合、会社の業績が例えばC評価なら0.9倍、個人業績がA評価なら1.2倍としたりするわけです。結果としてこの社員の賞与は、3×0.9×1.2で3.24か月分となり、もし基本給が30万円なら97.2万円、これを夏と冬とで均等に分けてそれぞれの賞与は半分の48.6万円といったようになります。給与計算アウトソーシングでは、このような算出に必要な数字を適切にインプットしてやることで、毎月の給与計算と同じくらい簡単に賞与も算出できます。
給与計算アウトソーシングで使われる振込データ
企業にはさまざまな部署やポジションがあります。特に経理部では、企業のバックヤードとして下支えし、社員が快適に仕事できるようにサポートに徹しているのです。資金調達や資金繰りを行い、仕入れをスムーズにした李、振込や売上高の管理、利益率の算出のほか決算などを行ったりもするのです。また従業員の総務的な立場であり、従業員の給与計算や勤怠管理などを担うこともあります。この毎月発生する給与計算や勤怠管理、残業代の算出、社会保険の算出や源泉の作成などが意外と難しく、多忙を極める事も少なくありません。そこでこうした最も手間で煩わしい作業を給与計算アウトソーシングに外注委託することも多くなっているのです。給与計算アウトソーシングでは社員の給与振込データなどもアウトソーシング業者にわたってしまうことになります。それゆえ個人情報の取り扱いなどを厳格に行っていて、コンプライアンスを遵守するような業者に依頼することが大事であり、その見極めも重要になります。
